Регламент размещения тендеров

1. Общие положения

1. Важное: размещение тендера на Площадке и участие в нём не являются публичной офертой (ст. 437 Гражданского кодекса РФ) Заказчика или Подрядчика на заключение договора и не являются торгами в смысле ст. 447–449 Гражданского кодекса РФ. Акцептом (принятием оферты) признаётся исключительно подписание сторонами отдельного договора по итогам успешного проведения тендера.
2. Площадка предоставляет исключительно информационный сервис для размещения тендеров и организации доступа к ним. Размещение тендеров Заказчиками осуществляется бесплатно. Площадка не является стороной сделок между Заказчиками и Подрядчиками, не участвует в расчётах по ним, не несёт ответственности за их результаты и не предоставляет никаких гарантий, а также не гарантирует количество и качество поступивших заявок.
3. Все взаимоотношения между Заказчиком и Подрядчиком, включая заключение договора, исполнение обязательств и ответственность, регулируются исключительно условиями конкретного тендера и соглашением сторон. Тендеры на Площадке проводятся вне рамок законодательства о контрактной системе в сфере закупок (Федеральные законы № 44-ФЗ, № 223-ФЗ, Постановление Правительства РФ № 615 и иные нормативные акты о государственных и муниципальных закупках).
4. Площадка действует как владелец информационного ресурса и обеспечивает техническую возможность размещения информации. Площадка проводит первичную (формальную) проверку размещаемых материалов, не проверяет содержание тендеров и заявок и не несёт ответственности за достоверность, полноту и законность информации, предоставленной Заказчиками и Подрядчиками. Ответственность за содержание тендеров несут разместившие их Заказчики; за содержание заявок и профилей — Подрядчики.
5. Термины, используемые в настоящем Регламенте: Площадка (Сайт) — сайт Gizmoll.ru; Администрация — владелец и администратор Площадки; Заказчик — Пользователь, размещающий тендер; Подрядчик — Пользователь, участвующий в тендерах в качестве исполнителя; Тендер — опубликованная на Площадке потребность Заказчика в выполнении работ с условиями и порядком отбора; Заявка — предложение Подрядчика на участие в тендере; КП — коммерческое предложение; Администратор тендера — представитель Площадки, осуществляющий сопровождение тендера (при комплексном сопровождении).
6. Сервисы Площадки предназначены для лиц не младше 18 лет. Регистрация и размещение тендеров лицами младше 18 лет не допускаются.
7. Действия, совершённые под учётной записью Пользователя (авторизация по логину и паролю, подтверждения в интерфейсе, размещение тендеров, иные операции), признаются совершёнными простой электронной подписью Пользователя (ст. 9 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи») и имеют юридическую силу. Серверные записи (логи) Площадки являются надлежащим подтверждением таких действий.
8. Юридически значимые уведомления направляются Пользователю в личный кабинет Площадки и (или) на зарегистрированный адрес электронной почты. Уведомление считается доставленным с момента его размещения в личном кабинете либо отправки на email, в том числе если Пользователь не ознакомился с ним по своей вине или не поддерживает контактные данные в актуальном состоянии. Сервисные уведомления (статусы тендеров и заявок, изменения документов) не являются рекламной рассылкой.

2. Кто может размещать тендеры

9. Размещение тендеров доступно только Заказчикам, прошедшим регистрацию на Площадке. Размещение тендеров без регистрации (гостевое размещение) не осуществляется.
10. Зарегистрироваться в качестве Заказчика и размещать тендеры могут физические лица, самозанятые (плательщики налога на профессиональный доход), индивидуальные предприниматели, юридические лица (ООО и иные организационно-правовые формы), а также ТСЖ, ЖСК, ГСК и управляющие компании, действующие в рамках частного интереса без государственного и муниципального участия. Государственные и муниципальные заказчики, бюджетные учреждения, юридические лица с долей участия РФ, субъектов РФ или муниципальных образований в уставном капитале, а также закупки в рамках Федеральных законов № 44-ФЗ, № 223-ФЗ и Постановления Правительства РФ № 615 на Площадке не допускаются.
11. Заказчик гарантирует, что не является государственным или муниципальным заказчиком и не размещает закупку в рамках законодательства о государственных и муниципальных закупках, и подтверждает это при регистрации и в форме размещения тендера (чекбокс). При выявлении несоответствия тендер снимается с публикации, аккаунт Заказчика блокируется, а стоимость поданных Подрядчиками заявок возвращается Подрядчикам в порядке п. 23.
12. Заказчик вправе скрывать свои контакты и другую идентифицирующую информацию на странице тендера. Для связи с Подрядчиками Заказчик может использовать как внутренние инструменты Площадки, так и прямые контакты, указанные в профилях Подрядчиков.
13. Заказчик соглашается с тем, что предоставленная им информация и документация в составе тендера (техническое задание, проекты, чертежи, фотографии, видео, результаты замеров, сметы и иные материалы) становятся доступными Подрядчикам на странице тендера в объёме, необходимом для его проведения, на основании отдельного согласия на обработку и распространение персональных данных и условий, принимаемых при регистрации и размещении тендера.
14. В целях защиты персональных данных и безопасности Площадка рекомендует не размещать в открытой части тендера: точный адрес объекта (достаточно города, района или улицы — точный адрес сообщается победителю), полные ФИО и телефоны третьих лиц, фотографии с изображениями людей и копии документов. Заказчик несёт ответственность за законность размещения любых сведений, включая персональные данные третьих лиц (Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»).
15. Критерии участия Подрядчиков и критерии выбора победителя устанавливаются исключительно Заказчиком. Размещение тендера является бесплатным.

3. Содержание и форматы тендера

16. Размещая тендер, Заказчик гарантирует, что имеет реальную потребность в выполнении работ и публикует тендер с намерением заключить договор подряда по итогам его проведения. Тендеры, созданные без такой потребности (фиктивные, исследовательские, ценовые), заведомо невыполнимые тендеры, а также тендеры, повторно публикуемые без объективной необходимости, расцениваются как нарушение настоящего Регламента: они могут быть удалены Администрацией, а аккаунт Заказчика — ограничен в праве на создание новых тендеров. Заказчик несёт ответственность за достоверность предоставленной информации, включая техническое задание, чертежи, фотографии объекта и иные сведения.
17. Заказчик несёт полную и исключительную ответственность за законность требуемых работ, а также за достоверность и полноту данных тендера. Площадка не проверяет содержание тендеров на соответствие законодательству и не несёт ответственности за данные тендера, включая требования к работам, бюджет, сроки и права Заказчика на объект. Заказчику запрещается включать в тендер требования о выполнении работ, нарушающих законодательство РФ (несогласованная перепланировка, затрагивание несущих конструкций без необходимых разрешений, самовольное переустройство газового оборудования и инженерных сетей неуполномоченными лицами и т.п.). При выявлении Подрядчиком незаконного характера требуемых работ он вправе отказаться от участия без каких-либо санкций. При получении информации о возможном нарушении (жалоба, обращение, требование уполномоченного органа) Администрация вправе снять такой тендер с публикации и применить меры по разделу 8.
18. Тендеры на Площадке проводятся в следующих форматах:
    • Открытый тендер — могут участвовать любые Подрядчики, подавшие заявку и соответствующие вашим критериям.
    • Двухэтапный тендер — Подрядчики подают заявки вместе с ценовым и коммерческим предложением, затем вы проводите переговоры с отобранными Подрядчиками (предложения могут корректироваться) и выбираете победителя.
    • Трёхэтапный тендер — сначала подаются заявки без цены; допущенные Подрядчики подают КП и сметы на работы и материалы; затем переговоры и выбор победителя.
    • Закрытый тендер — для комплексного ремонта по дизайн-проекту. Публикуется на Сайте, но виден только Подрядчикам с действующей Аккредитацией 1 категории; участие — только по вашему персональному приглашению или приглашению Администратора тендера.
    • Приватный тендер — конфиденциальный тендер для проектов премиум-класса: не публикуется на Сайте, информация о нём не разглашается. Участвуют только приглашённые вами Подрядчики и рекомендованные Площадкой Подрядчики с действующей Аккредитацией 1 категории.
19. Рекомендуемый минимальный состав информации о тендере: наименование и описание работ; объём и состав работ (или техническое задание); регион и объект (с уровнем детализации по п. 14); бюджет или его диапазон (допускается указание «по договорённости»); желаемые сроки выполнения; срок приёма заявок; формат тендера; критерии выбора победителя; порядок обеспечения материалами (кто закупает); приложенные материалы (проект, чертежи, фотографии, результаты замеров — при наличии).
20. Для открытых тендеров рекомендуется устанавливать срок приёма заявок не менее 3 (трёх) календарных дней с момента публикации (за исключением срочных тендеров) — это повышает количество и качество поступающих заявок.

4. Публикация, изменения, приостановка и отмена тендера

21. Заказчик вправе вносить изменения в условия уже опубликованного тендера. При существенном изменении (объём работ, бюджет, сроки) срок приёма заявок может быть продлён, либо тендер отменён и создан заново. Подрядчики, уже подавшие заявки, уведомляются об изменениях. Если изменение делает ранее поданную заявку неактуальной, Подрядчик вправе отозвать её с возвратом стоимости заявки в порядке, предусмотренном Регламентом участия в тендерах и Офертой «Пополнение баланса и оказание услуг».
22. Заказчик вправе приостановить тендер (поставить на паузу) — приём и рассмотрение заявок приостанавливаются. Поданные заявки сохраняют силу на период паузы. Подрядчик, не готовый ожидать возобновления тендера, вправе из карточки своей заявки запросить её отмену с возвратом стоимости. При отсутствии такого запроса заявка автоматически участвует в тендере после его возобновления.
23. При отмене тендера Заказчиком или Администрацией до выбора победителя стоимость всех поданных заявок возвращается Подрядчикам автоматически на их Баланс в срок не более 3 (трёх) рабочих дней. При технической невозможности совершения возврата в указанный срок (в том числе вследствие сроков зачисления средств платёжными системами) срок возврата может быть продлён, но не более чем до 10 (десяти) календарных дней.
24. Администрация осуществляет модерацию тендеров на соответствие настоящему Регламенту и законодательству РФ. При отказе в публикации или снятии тендера с публикации Администрацией указывается нарушенный пункт Регламента. Решение может быть обжаловано в порядке п. 38. Администрация вправе отменять, удалять или приостанавливать тендеры, не соответствующие правилам Площадки; возврат средств Подрядчикам в таких случаях производится в порядке п. 23.

5. Конфиденциальность и запрет обхода Площадки

25. Предоставляемые Заказчиком тендерная документация, чертежи, дизайн-проекты и иные материалы являются конфиденциальными. Подрядчики получают временное право использовать эти материалы исключительно для подготовки заявок; после завершения тендера Подрядчик, не признанный победителем, обязан прекратить их использование (детали — в Регламенте участия в тендерах).
26. Заявки, сметы и коммерческие предложения Подрядчиков являются конфиденциальной информацией. Заказчик обязуется не передавать их третьим лицам и другим участникам тендера, не публиковать и не использовать в целях, не связанных с выбором победителя (в том числе для торга с иными исполнителями вне Площадки). Нарушение влечёт меры по разделу 8, вплоть до блокировки аккаунта.
27. Запрещается предлагать Подрядчику заключить договор в обход Площадки до момента официального выбора победителя. При выявлении таких попыток Администрация вправе применить меры к обеим сторонам, включая аннулирование связанных тендеров и заявок и блокировку аккаунтов.

6. Выбор победителя и заключение договора

28. Выбор Подрядчика в интерфейсе Площадки (нажатие кнопки «Назначить победителем», присвоение статуса «Победитель тендера» или иное уведомление через функционал Сайта) носит исключительно информационно-технический характер и не является акцептом, публичной офертой или предварительным договором. Заказчик сохраняет за собой безусловное право отказаться от заключения договора с любым Подрядчиком, включая выбранного в качестве победителя, до момента подписания сторонами основного договора подряда. Статус «Победитель» не накладывает на Заказчика обязательств по заключению сделки и не даёт Подрядчику права требовать возмещения убытков или упущенной выгоды.
29. Результаты тендера (победитель, его ценовое предложение, сметы и коммерческие условия) не публикуются на Площадке и остаются конфиденциальными.
30. Победитель тендера выполняет работы лично. Привлечение субподрядчиков допускается только для выполнения части работ, при этом победитель остаётся Подрядчиком Заказчика. Полная передача права заключения договора и (или) выполнения всех работ третьим лицам (посредничество) допускается только с предварительного письменного согласия Заказчика. Если в описании тендера возможность участия посредников прямо не указана, такая передача работ запрещена.
31. Договор подряда, расчёты, гарантийные обязательства и разрешение споров осуществляются непосредственно между Заказчиком и Подрядчиком без участия Площадки. Площадка рекомендует заключать договор в письменной форме с указанием объёма и сроков работ, цены и порядка оплаты, гарантийных обязательств и ответственности сторон.

7. Отзывы

32. Отзыв о Подрядчике может быть оставлен только Заказчиком, с которым Подрядчик реально взаимодействовал в рамках тендера на Площадке (Подрядчик подавал заявку, вёл переписку через Площадку или был выбран победителем). Срок для публикации отзыва — 30 дней с момента завершения тендера. Подрядчик вправе один раз ответить на отзыв либо оспорить его через службу поддержки, если считает отзыв ложным. Администрация удаляет отзывы, недостоверность которых подтверждена, а при систематической клевете ограничивает автору возможность оставления отзывов.
33. Запрещается оставление заведомо ложных отзывов, распространение недостоверной информации, порочащей Подрядчиков, а также любые манипуляции рейтингами.

8. Меры Площадки и апелляции

34. Нарушениями настоящего Регламента со стороны Заказчика признаются, в частности: фиктивные тендеры и тендеры без реальной потребности; недостоверные сведения; размещение закупки с государственным или муниципальным участием; требования о выполнении незаконных работ; предложение заключить договор в обход Площадки до выбора победителя; разглашение и использование заявок Подрядчиков в нарушение п. 26; заведомо ложные отзывы и дискредитация участников; мультиаккаунтинг; нарушение иных положений настоящего Регламента и Пользовательского соглашения.
35. За нарушение Регламента Администрация вправе применить следующие меры (с учётом характера, повторяемости и последствий нарушения): предупреждение; снятие или отмена тендера; ограничение функционала (временный запрет на размещение тендеров); блокировка аккаунта (срочная или бессрочная).
36. Администрация вправе отказать в регистрации или в публикации тендера при несоответствии требованиям пп. 9–11, 16–17 настоящего Регламента либо при выявлении признаков недобросовестности — с уведомлением Пользователя и указанием причины отказа.
37. Финансовые последствия применения мер (включая возврат стоимости заявок Подрядчикам) определяются пп. 21–23 настоящего Регламента и Офертой «Пополнение баланса и оказание услуг».
38. Пользователь вправе обжаловать любое решение Администрации (отказ в регистрации, отказ в публикации, снятие тендера, блокировка) путём направления обращения на info@gizmoll.ru или через форму службы поддержки. Обращение рассматривается в течение 10 (десяти) рабочих дней, Пользователю направляется мотивированный ответ. При подтверждении ошибочности решения оно отменяется, а связанные денежные средства возвращаются.

9. Порядок исчисления времени

39. Для целей настоящего Регламента, определения сроков приёма заявок и фиксации юридически значимых действий используется время часового пояса «Самарское время» (Samara Time).
40. Идентификация часового пояса осуществляется согласно международной Базе данных часовых поясов IANA с идентификатором Europe/Samara. Смещение относительно Всемирного координированного времени составляет +04:00 (UTC+04:00, МСК+1).
41. Достоверным временем совершения операции признаётся исключительно время, зафиксированное системными часами Сервера Площадки, синхронизированными по протоколу NTP с эталонными источниками точного времени.
42. Локальное время устройства Пользователя не имеет юридической силы. Расхождения между временем в пользовательском интерфейсе и фактическим серверным временем не являются основанием для оспаривания результатов отбора или сроков.
43. Фактом совершения действия (публикация тендера, подача заявки) признаётся момент успешного получения и обработки запроса Сервером Площадки.
44. Завершение приёма заявок наступает автоматически при достижении серверным временем установленного дедлайна. Заявки, поступившие на Сервер позднее установленного срока, отклоняются системой автоматически или Администратором и не подлежат восстановлению или ручному рассмотрению.
45. Манипуляции с локальными часами устройства, искусственное замедление работы браузера или применение иных технических средств для влияния на тайминги являются грубым нарушением Регламента.
46. Все временные метки в системных логах Площадки хранятся и обрабатываются в формате международного стандарта ISO 8601 (RFC 3339).

10. Заключительные положения

47. Размещение тендера означает полное согласие с настоящим Регламентом, что подтверждается Заказчиком в интерфейсе Площадки (чекбокс в форме размещения тендера).
48. Обработка персональных данных Пользователей осуществляется на основании отдельных согласий и Политики обработки персональных данных Площадки в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
49. Администрация вправе вносить изменения в настоящий Регламент. Новая редакция публикуется на Сайте с указанием номера редакции и даты и вступает в силу не ранее чем через 10 (десять) календарных дней с даты публикации, если иное не указано в самой редакции. Изменения не применяются к тендерам, опубликованным до вступления изменений в силу, — к таким тендерам применяется редакция Регламента, действовавшая на дату публикации тендера. Архив предыдущих редакций хранится Площадкой и предоставляется по запросу Пользователя.
50. Документы Площадки применяются в следующей очерёдности: Пользовательское соглашение; специальные публичные оферты («Пополнение баланса и оказание услуг», «Общий рейтинг» и иные); настоящий Регламент и Регламент участия в тендерах. В части платных услуг приоритет имеют положения соответствующих оферт.
51. Если какое-либо положение настоящего Регламента будет признано судом недействительным, остальные положения сохраняют силу.
52. Реквизиты Администрации: Фаритова Руфия Мидхатовна, плательщик налога на профессиональный доход, ИНН 562200122763, г. Самара. Служба поддержки: ежедневно с 09:00 до 20:00 (без выходных), info@gizmoll.ru.